Der erfolgreiche Coach, Trainer für Zeitmanagement und Buchautor Gleb Archangelskij (sein Buch „Time Drive“ wurde in Russland ein Bestseller) gibt Tipps, wie man seine Arbeit im Homeoffice am besten organisiert.
Wie ist Ihr Arbeitsplatz organisiert?
Ein Zeitgenosse Alexanders III. sagte über den Zaren: „Sein Schreibtisch war ein unantastbares Heiligtum. Niemand wagte es, seinen Tisch anzufassen, er räumte ihn selbst und auf bewahrte ihn eifersüchtig vor einer Invasion“.
Und wie sieht es mir Ihrem Arbeitsplatz aus? Bereitet er Sie auf effiziente Telearbeit vor?
Die Besonderheiten der Arbeit in einem Büro sind für viele nicht besonders angenehm. Man muss Staus zur Hauptverkehrszeit auf sich nehmen, mit chronischem Schlafmangel leben, der Kleiderordnung folgen, mit nicht immer angenehmen Menschen in einem Raum arbeiten. Jedes Büro bietet jedoch einen sehr wichtigen Rahmen, mit dem man in den Betriebsstatus wechseln kann. Selbst wenn man unkonzentriert ist, muss man dennoch Unternehmergeist zeigen – und sich allmählich engagieren. Wenn es nicht genug innere Disziplin gibt, kommen externe Anreize zur Rettung.
Zu Hause gibt es keinen solchen automatischen „Schalter“. Im Gegenteil, es gibt eine Menge Signale um uns herum, die uns in ein anderes Selbstverständnis bringen. Zum Beispiel:
- Sollte man nicht die Sockelleiste anbringen, statt einen Finanzbericht zu schreiben?
- Oder bei den Eltern: Die Kinder sind da, wie können sie bloß zwei Stunden lang ohne meine Aufmerksamkeit leben?
- Haustierbesitzer: Es ist Zeit, mit unserem Haustier Gassi zu gehen/oder es zu füttern/ oder mit ihm zu spielen.
- Und ein „Couchbewohner“ ist es gewohnt, in dieser Position und in dieser Kleidung sich zu entspannen und sich von Arbeitsproblemen zu lösen.
Nur wenn wir die Arbeitsumgebung zu Hause nachbilden, werden die meisten von uns in der Lage sein, schnell den Zustand maximaler Effizienz zu erreichen. Eine gute Lösung ist es, sich mit einem „unberührbaren Schreibtisch“ auszustatten. Stellen Sie es so weit wie möglich vom Bett entfernt auf, am besten in einem anderen Zimmer. Sorgfältige an allen wichtigen Nuancen denken: ein bequemer Arbeitssessel, die Aufbewahrung von Arbeitsmaterialien unzugänglich für Kinder und Tiere und eine optimale Beleuchtung.
Wessen Arbeit ist wichtiger?
Wir sind jetzt alle zur Telearbeit „gezwungen“. Aber was sollte man tun, wenn Familienmitglieder sich gegenseitig behindern? Wessen Arbeit ist wichtiger? Wie setzen wir Prioritäten?
Leider können es sich nicht alle von uns leisten, zu Hause in völliger Abgeschiedenheit zu arbeiten. Die effektive Fernarbeit erfordert mehr Konzentration als die Arbeit in einem großen Büro. Eine gute Lösung ist es, ein Schild „Bitte nicht stören“ an der Tür des Arbeitszimmers anzubringen (wie in Hotels) und ihren Angehörigen beibringen, es unter keinen Umständen in dieser Zeit zu betreten. Es ist auch notwendig, bestimmte Stunden festzulegen, zu denen Sie arbeiten. Seien Sie zum Beispiel von 10 bis 14 Uhr immer so beschäftigt, als ob Sie sich zu dieser Zeit in einem „echten“ Büro befänden – die Nachmittagszeit kann dann in einem weicheren „Büro-Isolationsmodus“ genutzt werden.
In einer häuslichen Umgebung kann man nicht ein superprofessioneller Hauslehrer sein, den ganzen Tag unter den extremen Bedingungen der Wirtschaftskrise arbeiten und gleichzeitig eine ideale Familienbeziehung aufrechterhalten, indem man diese Mischung mit gelassener Selbstentfaltung, Bewusstseinsübungen und einem idealen Alltag kombiniert. Es wäre schön, überhaupt etwas zu schaffen. Aus der Sicht des Zeitmanagements ist es immer notwendig, das Wichtigste zu tun.
Definieren Sie also: Was ist für Sie das Wichtigste? Was sollten Sie jetzt sofort und an erster Stelle tun? Natürlich, die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Familie gewährleisten. Die Sorge um die Gesundheit wird jedoch wenig nützen, wenn nicht ein anderes Sicherheitssystem – ein wirtschaftliches – realisiert wird. Das Problem mit der russischen Mentalität ist, dass es für uns – vor allem für diejenigen, deren Kindheit und Jugend in die Zeit der sozialistischen Erziehung fiel – sehr schwierig ist, den Vorrang des Geldes vor anderen Lebenswerten zu akzeptieren. Für die meisten von uns ist es langweilig, unangenehm und uninteressant, sich mit materiellem Wohlstand und dem System der finanziellen Sicherheit der Familie zu befassen. Wir befinden uns jedoch alle in einer Notsituation,
Was ist zu tun? Dasselbe, was alle erfahrenen und effizienten Geschäftsleute bei Wirtschaftskrisen tun.
- Sämtliche unnötigen Ausgaben schnell beseitigen, sie auf null reduzieren.
- Mitarbeiter, die Geld einbringen, maximal unterstützen.
- Alle, die launisch und unzufrieden sind oder „das Boot schaukeln“ – müssen raus.
- Jeder, der in der Lage ist, sich so schnell wie möglich und ohne lange Erklärungen zu mobilisieren, um die Aufgaben des Moments zu verstehen – bleibt.
Vorrang haben diejenigen, die Geld verdienen. Die Notwendigkeit der Selbstverwirklichung der Familienmitglieder, die kein Geld verdienen, wird noch eine Weile aufgeschoben werden müssen. Die Interessen nahestehender Menschen sollten leider vorübergehend in den Hintergrund treten. Und derjenige, der das meiste Geld nach Hause bringt oder, was am wichtigsten ist, zumindest kurzfristig etwas Geld einbringen kann, tritt in den Vordergrund. „Geld hier und jetzt“ ist das Hauptkriterium für die Gegenwart.
Wenn zum Beispiel Ihr erwerbstätiger Vater gezwungen ist, in einer für ihn ungewöhnlichen und unangemessenen häuslichen Umgebung zu arbeiten, tun Sie alles, damit er keine Unannehmlichkeiten verspürt. Regel Nummer eins lautet: Je mehr Geld eine Person der Familie einbringt, desto bequemer sollte ihr Arbeitsplatz sein, desto höflicher und aufmerksamer sollten andere Verwandte ihn behandeln.
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